A D&K Contabilidade compreende a realidade de milhares de empresas brasileiras: você investiu em um dos ERPs mais robustos do mercado, o TOTVS Protheus ou Datasul, para gerenciar sua operação, mas o módulo de contabilidade permanece subutilizado ou, pior, desativado. A razão é quase sempre a mesma: a escassez de profissionais contábeis que dominam a complexidade e a parametrização específica desses sistemas.
Essa lacuna de expertise transforma o que deveria ser uma ferramenta de inteligência gerencial em uma fonte de retrabalho, erros e riscos fiscais. É aqui que a D&K Contabilidade, especialista em contabilidade integrada aos sistemas TOTVS, entra em ação. Nossa missão é transformar seu ERP em uma poderosa máquina de gestão contábil, garantindo conformidade fiscal e fornecendo dados gerenciais estratégicos em tempo real.
O Desafio da Contabilidade em ERPs Robustos
A decisão de não utilizar o módulo contábil do TOTVS Protheus ou Datasul não é por falta de vontade, mas sim por enfrentar barreiras técnicas significativas. Entender essas dificuldades é o primeiro passo para superá-las.
1.1. Por que o Módulo Contábil do TOTVS é Subutilizado?
O TOTVS é um sistema altamente customizável, o que é uma vantagem, mas também um desafio. A contabilidade dentro do ERP depende de uma parametrização fiscal e contábil minuciosa que, se mal executada, gera um volume insustentável de erros.
A principal dor do mercado reside na complexidade de conectar as operações diárias (compras, vendas, estoque, financeiro) diretamente ao plano de contas e às obrigações fiscais.
| Desafio Técnico no TOTVS | Impacto na Contabilidade |
| Parametrização de TES | Erros na classificação fiscal (CFOP, CST) que contaminam o lançamento contábil. |
| Plano de Contas e Centros de Custo | Dificuldade em mapear corretamente as contas contábeis e obter relatórios gerenciais por área. |
| Escassez de Profissionais | A maioria dos contadores não possui expertise em Protheus ou Datasul, exigindo que a empresa mantenha uma equipe interna cara e difícil de encontrar. |
| Migração de Versão | Atualizações do ERP exigem revalidação de todas as regras contábeis e fiscais, um processo complexo e arriscado. |
1.2. As Consequências de uma Contabilidade Desintegrada
Quando a contabilidade é feita fora do ERP, ou de forma desintegrada, os custos ocultos e os riscos se acumulam:
- Risco Fiscal Elevado: A falta de rastreabilidade e a divergência entre os dados operacionais e contábeis aumentam a chance de autuações e multas, especialmente na entrega de obrigações acessórias como o SPED Contábil e o SPED Fiscal.
- Retrabalho e Ineficiência: A equipe financeira gasta horas em conciliações manuais, cruzando dados entre o ERP e o sistema contábil externo, o que desvia o foco de atividades estratégicas.
- Decisões Baseadas em Dados Antigos: Sem a integração, o fechamento contábil se torna lento. A gestão não tem acesso a relatórios de custos, margens e resultados em tempo real, comprometendo a tomada de decisão.
A Solução D&K: Contabilidade Especializada em TOTVS
A D&K Contabilidade oferece uma solução completa que resolve o problema na raiz: contadores especialistas em TOTVS Protheus e Datasul que atuam dentro do seu sistema.
2.1. Expertise em Protheus e Datasul: Uma Dupla Essencial
Nossa equipe não apenas entende de contabilidade, mas domina a arquitetura e os módulos específicos do seu ERP, seja ele o Protheus (forte em Backoffice e Varejo) ou o Datasul (tradicionalmente forte em Manufatura e Logística).
| ERP TOTVS | Foco da Expertise D&K | Benefício para o Cliente |
| Protheus | Módulos Financeiro , Ativo Fixo, Compras e Fiscal. | Parametrização precisa de TES, CFOP e CST, garantindo a conformidade fiscal desde a origem do lançamento. |
| Datasul | Módulos de Manufatura, Estoque e Contabilidade Fiscal. | Integração perfeita do inventário e dos custos de produção com a contabilidade, essencial para indústrias. |
2.2. Como a D&K Garante a Integração Perfeita
A chave para o sucesso da D&K é a atuação consultiva e técnica que garante a correta parametrização contábil TOTVS e a segurança dos seus dados.
Parametrização e Validação de TES e CFOPs
A D&K Contabilidade atua na revisão e validação dos Tipos de Entrada e Saída (TES) e dos Códigos Fiscais de Operações e Prestações (CFOPs) dentro do seu Protheus e Datasul, respectivamente. Essa etapa é crucial para que cada movimentação fiscal gere o lançamento contábil correto automaticamente, eliminando a necessidade de intervenção manual.
Plano de Contas Integrado
Criamos ou revisamos seu Plano de Contas para que ele esteja 100% alinhado com a estrutura do seu ERP. Isso permite que os lançamentos sejam feitos de forma nativa e que a rastreabilidade (o drill down) do balancete até o documento de origem seja instantânea.
Atuação Remota e Segurança: Você é o Detentor da Informação
Diferente de contabilidades tradicionais que exigem a exportação de arquivos, a D&K trabalha dentro do seu ambiente TOTVS (via acesso remoto seguro). Isso significa que:
- Você mantém o controle total sobre seus dados.
- Não há transferência de arquivos, eliminando a chance de perda ou corrupção de dados.
- O processo é transparente e auditável a qualquer momento.
Transformando a Contabilidade em Inteligência Gerencial
Com a integração perfeita, a contabilidade deixa de ser uma obrigação burocrática e se torna a principal ferramenta de gestão do seu negócio.
3.1. Da Contabilidade Fiscal à Contabilidade Gerencial
A contabilidade gerencial é o principal subproduto da integração TOTVS. Ao invés de apenas cumprir o fisco, você passa a ter:
- Relatórios em Tempo Real: A D&K configura os relatórios gerenciais do seu ERP para que você acompanhe a performance financeira e operacional diariamente.
- Análise de Custos e Inventário: Para empresas que usam o Datasul ou Protheus, a integração do Inventário na mesma base é um diferencial competitivo. Você obtém o custo real dos produtos vendidos (CPV) e a margem de lucro de forma precisa e imediata.
- Controle Orçamentário: Utilizando as funcionalidades de orçamento e planejamento do TOTVS, a D&K ajuda a monitorar o desempenho real contra o orçado, permitindo ajustes estratégicos rápidos.
3.2. Os Benefícios Quantificáveis da D&K
A parceria com a D&K Contabilidade resulta em melhorias mensuráveis para a sua empresa:
| Benefício | Impacto na Operação |
| Redução de Tempo | Até 70% menos tempo gasto em processos manuais de conciliação e fechamento. |
| Informação Confiável | Eliminação de erros de lançamento e retrabalho, garantindo que o SPED e os relatórios gerenciais sejam precisos. |
| Foco Estratégico | Sua equipe interna pode focar no core business, enquanto a D&K garante a saúde fiscal e contábil do ERP. |
| Base de Dados Única | Todos os dados financeiros, fiscais e operacionais centralizados, facilitando auditorias e análises. |
Conclusão: O Próximo Nível da Sua Gestão Contábil
Se a sua empresa utiliza o ERP TOTVS Protheus ou Datasul e ainda luta com a complexidade do módulo contábil, a D&K Contabilidade é a solução que você procurava.
Nossa expertise em TOTVS aliada ao nosso conhecimento contábil garante que você não apenas cumpra as obrigações fiscais, mas utilize o potencial máximo do seu ERP para gerar inteligência de negócio.
Não deixe que a falta de expertise contábil no TOTVS limite o crescimento da sua empresa.
Solicite uma demonstração da integração com a D&K Contabilidade e descubra como podemos reduzir seu tempo de fechamento contábil em até 70%, transformando seu ERP em uma ferramenta de gestão estratégica.
D&K Contabilidade: Seu parceiro especialista em Contabilidade para ERP TOTVS Protheus e Datasul.
